Infos rund um den XCitor
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Freitag, 12 Juni 2020 14:27

Letzte Informationen zum Treffen - Stand 12.06.2020

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Hier die Kopie der Email vom 12.06.2020 für alle, die sich für das  XCitortreffen interessieren und die Email nicht bekommen haben.

 

 

Hallo an alle, die zum Treffen kommen!
 

Ja, es ist bald soweit, das XCitortreffen ist in greifbare Nähe gerückt. Nur noch 6 mal schlafen!

Bei den Anmeldezahlen haben wir schon jetzt Rekorde gebrochen, aktuell sind genau 50 XCitoren angemeldet!
Und das mit bemerkenswert internationaler Beteiligung (Schweiz, Österreich, Niederlande, Sachsen, Bayern, Deutschland, ich hoffe, keine Nation vergessen zu haben).
 
Trotz (oder grade wegen?) der Pandemie ist die Beteiligung sehr stark und dank der landesspezifischen, bundes- und europaweiten Lockerungen bewegen wir und tatsächlich auch rechtlich im grünen Bereich. Natürlich soll dieses Treffen nicht in die Geschichtsbücher eingehen als Coronahotspot und Beginn der gefürchteten "zweiten Welle", verursacht von einer kleinen Fliegergemeinde. Daher werden wir alle erdenklichen Anstrengungen unternehmen, um die Seuchenauflagen zu erfüllen und jeder, der teilnimmt, ist angehalten, sich an die Hygiene- und Abstandsregeln zu halten. Auch der Flugplatz und die Gastronomie haben entsprechende Auflagen einzuhalten und hierzu Vorkehrungen getroffen. Und es drohen ihnen Strafen, wenn wir uns daneben benehmen. Also nehmt bitte Rücksicht.
 
 
Was musst Du noch wissen?

Unter dem Link http://mitbringen.xcitortreffen.de steht alles, was für Dich wichtig ist. Schau also bitte Deine Unterlagen durch. Um es graderaus zu sagen: Wer seine Papiere oder sein Gerät nicht in Ordnung hat, der bleibt am Boden. 

Personen mit Erkältungssymptomen oder gar Fieber ist die Teilnahme am Treffen untersagt.
 
Und wer die letzte Email vom Mai nicht bekommen hat (weil überlesen oder neu im Emailverteiler), der kann sie unter folgendem Link nochmals nachlesen. Dort stehen Infos zu den Kosten und anderes, was ich hier nicht doppelt schreiben möchte. Jede aktuelle wichtige Änderung zum Treffen wird auch auf der Seite http://2020.xcitortreffen.de stehen.

 
Anfahrt zum Flugplatz:
Adresse ist: Verkehrslandeplatz Ballenstedt-Harz (EDCB), Asmusstedt 13 in 06493 Ballenstedt
 
Ankunft am Flugplatz:  Es gibt ein Tor bei der Durchfahrt zum Flugplatz (gleich hinter dem Restaurant), siehe Skizze.
 
Wenn das Tor offen ist:
einfach durch und direkt bis zum Briefingzelt/zur Briefinghütte fahren. Anmeldung bei Andree an der Briefinghütte, nicht am Tower. Wenn Du vor Dienstag ankommst oder nach Sonntag abreist: Bitte am Tower melden.
 
Wenn das Tor zu ist:
dann bist Du vermutlich ausserhalb der Betriebszeiten des Flugplatzes angekommen (früh morgens, spät abends, nachts). Das Tor ist zu, aber nicht abgeschlossen. Du darfst aufmachen und musst daher nicht extra hinten rum (Info für die, die den "Schleichweg" kennen). Also einfach durchs Tor und bitte wieder zu machen.
 
Ankunft auf dem Campsite:
Bitte gleich bei Ankunft und am Besten sinnvollerweise auch gleich mit allen Unterlagen an der Briefinghütte melden. Welche Unterlagen? http://mitbringen.xcitortreffen.de Ausnahme: Wenn Du zu nachtschlafender Zeit ankommst: dann einfach erstmal irgendwo auf dem Campsite parken und dann bitte gleich früh am nächsten Morgen.

Im Anhang dieser Email findest Du nochmals den Lageplan vom Camp. Für Strom gibt es einige Verteilerkästen. Denk an eine Kabeltrommel, wenn Du Strom brauchst. Toiletten/Duschen sind vorhanden, aber es gibt dieses Mal kein Zelt und keinen Kühlanhänger.
 


Tanken:
Benzin gibt es an der Shell Tankstelle  in Ballenstedt (4km entfernt, 5 Minuten Fahrzeit)

Die nächste Araltankstelle ist in Quedlinburg, Harzweg 19 (Fahrzeit 13minuten, 16km)

Essen/Trinken
Früh morgens wirst Du an der Briefinghütte einen Kaffeeautomaten finden. Kleiner Service vom Organisationsteam. Denn das Restaurant hat um 6 Uhr noch zu und so manch ein Pilot wird das Coffein morgens brauchen...
 
Das Frühstück im Restaurant zum Fliegerhorst gibt es Mittwoch und Donnerstag ab 9 (besser 10Uhr) ohne vorherige Anmeldung.
Freitag, Samstag und Sonntag müsst ihr Euch bitte am Vortag bis 18:00 in eine Liste eintragen, die wir den Abend Antje bringen, damit sie nicht zu viel oder zu wenig für das Frühstück vorbereitet. Aus organsiatorischen Gründen kann das Restaurant morgens zum Essen nur belegte Brötchen anbieten.
 
Mittags hat das Restaurant natürlich auch für Euch auf.
 
Abends wird gegrillt oder ein Bringdienst bemüht, Flyer hierzu liegen an der Briefinghütte aus.

Einkaufen:
viele Supermärkte in Ballenstedt: Lidl, Rewe, Netto - 7 Minuten Fahrzeit.
Öffnungszeiten für Rewe: werktags 06:00 bis 22.00 und Samstags 06:00 bis 20:00

 
 
Aktivitäten
Wir haben uns ein paar echte Highlights ausgedacht, aber alles wird noch nicht verraten.
 
Leider wird es mit dem Ausflug nach Pullman City nichts, das Genehmigungsverfahren ist der Coronakrise zum Opfer gefallen. Näheres kann Dir Marko erklären, er hat sich Arme und Beine ausgerissen - hat aber auch nichts gebracht. Trotzdem Vielen Dank an dieser Stelle für seinen Einsatz.
 
Aber:  Wir haben einen Ersatz gefunden: Wir werden, wenn das Wetter und die Windrichtung es zulassen den Flugplatz Oberrißdorf anfliegen. Dort landen wir und nach einer kleinen Getränkepause werden wir dann geschlossen wieder zurückfliegen. Landschaftlich ist der Harzrand bis dorthin ein echtes Highlight, vorbei an der Burg Falkenstein und rein ins hübsche Mansfelder Land. Zumal in einer großen Gruppe wird dies ein wunderschönes und unvergessliches Erlebnis sein.
 
Die Flugstrecke beträgt etwa 40km, die Flugzeit entsprechend etwa 40 Minuten. Genug für den Hin- und Rückflug ohne Sprit-Sorgen. Wer nicht landen möchte, der kann ja auch die Strecke mitfliegen und nach einem kleinen Abstecher zum "Süssen See" wieder zurückfliegen.
 
Nähere Infos und Kartenmaterial bekommt ihr von uns in Ballenstedt.
 

Infos vor Ort für Dich
WIr können jetzt nur ganz grob planen und werden eine genaue Planung beim Treffen immer 1 Tag im Voraus machen.
Was wir vorhaben und alle wichtigen tagesaktuellen Informationen findet ihr auf der Infotafel an der Briefinghütte.
 
Ausserdem werden wir die WhattsApp Gruppe "Xcitor Friends Europe" nutzen, um Infos zu verbreiten.
Du willst in diese WhattsApp Gruppe aufgenommen werden? Dann schreibe mir bitte eine Email mit Deiner Handynummer.
 

zu guter Letzt
Wir können bei aller Routine der vergangenen Treffen nicht an alles denken.
Vielleicht hast Du ja noch einen tollen Vorschlag für das Treffen.
Wenn es also noch irgendwelche Wünsche, Ideen oder Verbesserungsvorschläge gibt: Bitte eine Email an Tom.
 
Drückt die Daumen, daß das Wetter passt!!!!
Viele liebe Grüße und allzeit happy landings (oder wie meine "intelligente" Handy - Rechtschreibkorrektur so gerne schreibt: happy Landungsbrücken)!
 
Andree und Tom.
 
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