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Xcitortreffen 17.05.-21.05.2018

Hallo an alle Xcitorfreunde,

bald ist es soweit: das nächste Xcitortreffen ist angesetzt für Pfingsten 2018: Donnerstag, den 17. Mai bis Montag, den 21. Mai 2018 in Ballenstedt

Allgemeines:

Das Treffen findet alle 2 Jahre satt, im jährlichen Wechsel mit dem Deutschen Motorschirmpokal und dem Flight Safety Training der Flugschule MGS Südschwarzwald. Es handelt sich nicht um eine Veranstaltung, sondern ein Treffen. Dies hat (auch) versicherungstechnische Gründe. Jeder fliegt auf seine eigene Verantwortung und verfügt über einen ausreichenden Versicherungsschutz. Ebenso ist sein Fluggerät in flugtauglichem Zustand inklusive gültigem Check. Davon gehen die Organisatoren aus. Wer dieser Sorgfaltspflicht nicht nachkommt, der darf nicht fliegen. Wer sich nicht an die Flugregeln des Platzes Ballenstedt hält, der kann vom Treffen ausgeschlossen werden bzw dem werden weitere Starts untersagt.

Dieses Treffen wird das größte Xcitortreffen werden, das je stattgefunden hat (zumindest von der Organisation vorweg kann ich das jetzt schon sagen...)

 

Hier alle Eckdaten unseres Treffens, damit ihr besser planen könnt und Euch zeitig genug die Tage frei nehmt.

Die Seite wird regelmäßig aktualisiert. Also immer mal wieder reinschauen!

 

Wo:

wieder in Ballenstedt! (EDCB)

 

 

Anmeldung:

Anmeldung / über Email hier klicken (dort steht auch, wieviele schon angemeldet sind)

Wann:

das verlängerte Pfingstwochenende von Donnerstag nachmittag bis Pfingstmontag, also Donnerstag, den 17. Mai bis Montag, den 21. Mai 2018.

 

Ausweichtermin ?!

Wenn es absehbar ist, daß es über Pfingsten nicht fliegbar ist, dann wird ein neuer Termin festgelegt. Dies wird aber erst wenige Tage vorher mitgeteilt (Anmeldung --> Email Verteiler).

grobe Planung (Stand Februar 2018)

Donnerstag

Anreise

ab 15:00 Aufbauen (Zelt und anderes)

Eröffnung und Briefing 17:00

Donnerstag abend freies Fliegen

Abends grillen oder bestellen

Donnerstag/Freitag bis Montag:

Planung der Aktivitäten kurzfristig, je nach Wetter:

- Fliegen von SR bis SS (05:30 bis 21:00), Ausnahmegenehmigung hierfür ist eingeholt, danke, Uwe!

- gemeinsamer Ausflug mit Zwischenlandung in Pullmancity Harz in Haselfelde und eventuell auch am Flugplatz Schönebeck-Zackmünde mit Begleitfahrzeug für Sprit, Unterwäsche und einem Anhänger für Liegenbleiber (was man hat, braucht man nicht), Flugstrecke Luftlinie 50km

- kleiner Rundflug Richtung Thale mit geschlossenem Flug zurück nach Ballenstedt (weil das so genial war vor 2 Jahren)

- Fun Cup mit Preisen unserer Sponsoren

- Abends Catering und /oder Grillen

- Musik am Abend

Freitag

Frühstück 08:00-09:00

Sprechfunklehrgang der Harzer Gleitschirmschule

Briefing um 17:00 für alle, die Donnerstag noch nicht da waren

Freitag abend freies Fliegen

Samstag

Frühstück 08:00-09:00

Mittags: Thema "der richtige Vorflugcheck" mit Chris von MGS

Gruppenfoto (früher Nachmittag)

alles sonst noch völlig offen, siehe rechts

Sonntag

Frühstück 08:00-09:00

 Montag

Frühstück 08:00-09:00

Vormittag/Mittag Abbauen (Zelt und anderes)

siehe rechts, Abreise am Mittag/Nachmittag

Unterkunft

 

Zelten oder Campen direkt neben dem Xcitor auf dem Platz. Nebenan (50 Meter entfernt) sind Dusch- und Toilettencontainer.

Stromanschschluß ist auf dem Platz vorhanden, ich empfehle aber, zusätzlich eine Verlängerungsschnur und/oder eine Kabeltrommel mitzubringen.

 

 

Natürlich gibt es in der Nähe auch Pensionen/Hotels, die man buchen kann. Ein Pilot hat beim letzten Treffen das folgende Hotel in Ballenstedt gebucht (nur als Beispiel, es gibt sicher auch viele andere schöne Hotels) Hotel auf der Hohe

Aber es gibt seit gut einem Jahr kleine Holzhäuschen, jetzt auch mit gepflastertem Weg, vergleichbar einer größeren Gartenhütte mit Veranda, zwischen den sanitären Eiinrichtungen und unserem Campingplatz. Sie sind eine sehr gute Übernachtungs- und  mit der Veranda auch Wohngelegenheit über den Tag für alle, die ohne Zelt oder Wohnmobil anreisen oder es ein wenig "komfortabler" haben möchten. Zumal die Camper gleich nebenan sind. So verpasst man nichts, auch wenn man mal am Haus ist.

Wer Interesse an diesen Häuschen hat, der wende sich bitte direkt an den Flugplatz Ballenstedt und bucht diese telefonisch / per mail am Flugplatz EDCB.

Sie kosten 50,00€ pro Nacht. Die Hütten sind für 2 Personen ausgelegt. Rechts auf dieser Seite findet ihr ein kleines Video zu den Hütten, um einen Eindruck zu bekommen.

Eine Überlegung wert:

Die alternative zum Zelt: Übernachtung im Holzhaus direkt auf dem Platz

Verpflegung:

Jeder verpflegt sich auf jeden Fall abends selbst, ob Essen oder Trinken. Ein Kühlcontainer bietet ausreichend Platz für alles, was ihr kühl stellen wollt.

Frühstück

Vom letzten Treffen mehr als bekannt: Alle lieben das Essn im "Fliegerhorst". Wir sind überglücklich, einen so tollen Service geboten zu bekommen:

Und Antje freut sich, uns zum Treffen im Restaurant "zum Fliegerhorst" wieder ihr ausgezeichnetes Frühstück zu machen.

Das Frühstück gibt es von 8:00 bis 9:00.

Am Abend zuvor (ca. 19:00) braucht Antje die Zahl der Frühstücksgäste. Anmeldungen bei mir (Tom). Eine Liste liegt dann im Zelt aus.

 

Mittagessen

Mittags gibt es im Restaurant "zum Fliegerhorst" auch leckeres Essen. Oder jeder versorgt sich selbst.

 

Abendessen

am Abend wird gegrillt oder es wird Essen geliefert. Wir haben einen riesengroßen Gasgrill (man lernt ja immer dazu vom letzten Mal...) für alle. Für alle, die nicht grillen wollen gibt es bei Antje im Fliegerhorst Essen bis 20:00 und alternativ einige "Pizza" Bringdienste, nicht nur italienisch. Entsprechende Flyer/Speisekarten liegen dann aus.

Kosten:

Es steht derzeit noch nichts fest, da noch zuviele Unbekannte in der Kalkulation sind. Was es genau kostet steht etwa 1 Monat vorher fest.

 

Organisation:
Marko und ich (Tom).

Für Rückfragen gerne an mich zBsp per Email an tom(ad)xcitor.de

 

Mithilfe:

Sehr gerne nehme ich bis zum Treffen Eure Ideen und Vorschläge an, wie man das Event zu einem noch besseren Treffen machen könnte, als in 2016. Die Wünsche und Anregungen von Euch immer gerne als Mail an mich:    tom(ad)xcitor.de

Und natürlich wollen wir alle mehr schwere Trikes sehen, als in 2016. Also macht schön Werbung für das Treffen. Nur durch Euch ist das letzte Treffen so toll geworden. Also darf sich auch jeder gern für das nächste Treffen mit seinen Möglichkeiten einbringen!

 

Wir erwarten nach aller lockerer Rückmeldung mindestens 20 Xcitor und sind zuversichtlich, die 30 "zu knacken".  Anmeldung über Email hier klicken (dort steht auch, wieviele schon angemeldet sind)

 

Mehr Infomationen folgenden in den nächsten Tagen und Wochen.

Bis bald in Ballenstedt!

Tom.

 

Xcitortreffen 2016 Videos

Hier gehts zum Treffen 2018: 2018.xcitortreffen.de

 

Zum Einstimmen hier Videos vom Xcitortreffen 2016!

Holzhütten auf dem Flugplatz Ballenstedt zu mieten

Der Flugplatz Ballenstedt bietet für die Übernachtung kleine Hütten an, die sich am Hangar in der Nähe der Duschen/Toiletten befinden, unmittelbar dort, wo auch das Xcitortreffen stattfindet.

Die Hütten kosten €50,00 pro Nacht und sind ausgelegt für 2 Personen. Anfragen und Buchungen bitte direkt über den Flugplatz Ballenstedt EDCB per Email oder telefonisch beim Flugplatz, mehr Infos / Kontakt unter www.flugplatz-ballenstedt.de

Video vom Xcitortreffen 2016

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